Questa dichiarazione sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 4 Ottobre 2026 e si applica ai cittadini e ai residenti permanenti legali dello Spazio Economico Europeo e della Svizzera.

In questa dichiarazione sulla privacy, spieghiamo cosa facciamo con i tuoi dati che otteniamo attraverso https://www.ecopapertrade.it. Ti consigliamo di leggere attentamente la dichiarazione. Durante l’elaborazione rispettiamo i requisiti della legislazione sulla privacy. Ciò significa, tra le altre cose, che:

  • comunichiamo chiaramente il motivo per il quale processiamo dati personali. Facciamo questo per mezzo di questa dichiarazione sulla privacy;
  • miriamo a limitare la raccolta di dati personali solo ai dati personali richiesti per scopi legittimi;
  • prima chiediamo il tuo esplicito consenso per processare i tuoi dati personali nei casi che richiedono il tuo consenso;
  • adottiamo misure di sicurezza appropriate per proteggere i tuoi dati personali e lo richiediamo anche da parti che elaborano dati personali per nostro conto;
  • rispettiamo il tuo diritto di accesso ai tuoi dati personali o di averli corretti o cancellati, su tua richiesta.

Se hai domande o vuoi sapere esattamente quali dati conserviamo, contattaci.

1. Scopo, dati e periodo di conservazione

1.1 Contatto – Tramite telefono, posta, email e/o moduli web
Categorie di dati personali trattati
 
Attraverso il modulo di contatto presente sul sito web, il Titolare può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:
 
Nome e cognome;
Indirizzo email;
Numero di telefono;
Oggetto della richiesta;
Contenuto del messaggio;
 
Eventuali ulteriori informazioni personali volontariamente comunicate dall’interessato, pertinenti alla richiesta.
 
I campi nome, indirizzo email e messaggio sono obbligatori per consentire la gestione della richiesta. Gli altri campi sono facoltativi.
 
Il mancato conferimento dei dati obbligatori impedisce l’invio del modulo, mentre la mancata compilazione dei campi facoltativi non pregiudica la possibilità di ricevere una risposta tramite email.
 

Finalità del trattamento
 
I dati personali raccolti sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
 
Rispondere a richieste di informazioni sui prodotti e sui servizi offerti;
Fornire assistenza e supporto agli utenti;
Elaborare e trasmettere preventivi commerciali richiesti dall’interessato;
Gestire le comunicazioni preliminari all’eventuale instaurazione di rapporti commerciali;
Gestire le comunicazioni relative a rapporti contrattuali già esistenti.

I dati raccolti tramite il modulo non saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni promozionali non richieste sulla sola base della compilazione del modulo stesso.
 

Base giuridica del trattamento
 
Il trattamento dei dati personali si fonda, secondo la finalità e la natura della richiesta, sulle seguenti basi giuridiche:
 

a) Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali – Art. 6, par. 1, lett. b), GDPR
 
Quando il trattamento è necessario per predisporre un preventivo, adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato o eseguire un contratto di cui l’interessato è personalmente parte.
 

b) Legittimo interesse del Titolare – Art. 6, par. 1, lett. f), GDPR
 
Per rispondere a richieste informative generiche, fornire supporto e gestire comunicazioni professionali provenienti da referenti di imprese, enti e organizzazioni, nei casi in cui il trattamento non sia fondato sulla necessità contrattuale.
 
Il legittimo interesse perseguito consiste nella gestione efficiente delle richieste volontariamente inviate, nella comunicazione con gli utenti e nel mantenimento dei rapporti professionali e commerciali, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati e previa valutazione del relativo bilanciamento.
 
L’interessato può esercitare il diritto di opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse, nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR.
 

c) Adempimento di obblighi legali – Art. 6, par. 1, lett. c), GDPR
 
Qualora le comunicazioni diano origine a documenti o rapporti soggetti a specifici obblighi di conservazione previsti dalla normativa civile, fiscale o contabile.
 

Periodo di conservazione
 
I dati personali sono conservati per periodi differenziati, in funzione della finalità del trattamento:
 
Richieste di informazioni e supporto generico: per un massimo di 12 mesi dalla data dell’ultima comunicazione relativa alla richiesta, salvo necessità di ulteriore conservazione fondate su obblighi di legge o sulla tutela di diritti.
 
Richieste di preventivo non seguite da un contratto: per un massimo di 24 mesi dalla data dell’ultima comunicazione relativa al preventivo, salvo specifici obblighi di legge o esigenze di tutela di diritti.
 
Rapporti commerciali e contrattuali: per il tempo necessario alla gestione del rapporto e, successivamente, per i termini previsti dalla normativa applicabile. I documenti soggetti agli obblighi di conservazione di cui all’art. 2220 del Codice civile sono conservati per dieci anni dalla data dell’ultima registrazione, fatti salvi eventuali ulteriori obblighi di legge.
 

Alla scadenza dei rispettivi termini, i dati personali sono cancellati o anonimizzati, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto, per il periodo strettamente necessario.
 
I dati non vengono conservati indistintamente per un periodo decorrente dalla conclusione di un servizio, qualora il servizio non sia stato effettivamente instaurato.


2. Condivisione con altre parti

Condividiamo o rilasciamo questi dati per i processori esclusivamente per i seguenti motivi:

Processori

Nome: Aruba S.p.A.
Paese: Italia
Scopo: Servizi di hosting del sito web, conservazione dei dati e delle richieste inviate tramite il modulo di contatto, e servizio di posta elettronica per la ricezione e la gestione delle richieste.

3. Cookie

Il nostro sito web usa cookie. Per ulteriori informazioni riguardo i cookie, per favore fai riferimento alla nostra Cookie Policy. 

4. Pratiche di divulgazione

Comunichiamo informazioni personali se ci viene richiesto dalla legge o da un ordine del tribunale, in risposta a un’autorità incaricata dell’applicazione della legge, nella misura consentita da altre disposizioni di legge, per fornire informazioni o per un’indagine su una questione relativa alla sicurezza pubblica.

Se il nostro sito Web o organizzazione viene rilevato, venduto o coinvolto in una fusione o acquisizione, i tuoi dati potrebbero essere divulgati ai nostri consulenti e a eventuali potenziali acquirenti e saranno trasmessi ai nuovi proprietari.

5. Sicurezza

Ci impegniamo per la sicurezza dei dati personali. Prendiamo adeguate misure di sicurezza per limitare l’abuso e l’accesso non autorizzato ai dati personali. Ciò garantisce che solo le persone necessarie abbiano accesso ai tuoi dati, che l’accesso ai dati sia protetto e che le nostre misure di sicurezza vengano regolarmente riviste.

6. Siti web di terze parti

Questa dichiarazione sulla privacy non si applica ai siti web di terzi collegati tramite link sul nostro sito web. Non possiamo garantire che queste terze parti gestiscano i vostri dati personali in modo affidabile e sicuro. Vi consigliamo di leggere le dichiarazioni sulla privacy di questi siti web prima di utilizzarli.

7. Ammende riguardo questa dichiarazione della privacy

Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente dichiarazione sulla privacy. Si raccomanda di consultare regolarmente questa dichiarazione sulla privacy per essere a conoscenza di eventuali modifiche. Inoltre, ti informeremo attivamente laddove possibile.

8. Accesso e modifica dei tuoi dati

Nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), puoi esercitare i seguenti diritti:

Accesso: ottenere conferma del trattamento dei tuoi dati personali, accedere ai dati e riceverne una copia.

Rettifica: chiedere la correzione dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti.

Cancellazione: chiedere la cancellazione dei dati quando ricorrono le condizioni previste dall’articolo 17 del GDPR.

Limitazione: chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR.

Portabilità: quando il trattamento è automatizzato e basato sul consenso o su un contratto, ricevere i dati che hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente possibile, ottenerne la trasmissione a un altro titolare.

Opposizione: opporti, per motivi connessi alla tua situazione particolare, ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Per il
marketing diretto, ove effettuato, puoi opporti in qualsiasi momento.

Revoca del consenso: quando il trattamento si basa sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti puoi contattare Ecopaper Trade di Giancarlo Priolo all’indirizzo info@ecopapertrade.it.

Le richieste sono gestite gratuitamente, salvo le eccezioni previste dal GDPR, e ricevono riscontro senza ingiustificato ritardo, entro un mese dal ricevimento. Se necessario, per la complessità o il numero delle richieste, il termine può essere prorogato di ulteriori due mesi; ti informeremo della proroga e dei motivi entro il primo mese.

In caso di ragionevoli dubbi sulla tua identità, potremo richiedere esclusivamente le informazioni aggiuntive necessarie per confermarla.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e di ricorrere all’autorità giudiziaria.

9. Invio di un reclamo

Se non sei soddisfatto di come gestiamo (una lamentela su) il processo dei tuoi dati personali, hai il diritto di spedire un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Dettagli contatti

Ecopaper Trade di Giancarlo Priolo
Via Giordano Bruno, 3 – 89024 Polistena (RC)
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